اصل پاسپورت با مشخصات زیر :‌
• پاسپورت میباید حداقل 6 ماه اعتبار نسبت به زمان برنامه سفر مورد درخواست متقاضیان داشته باشد.
• پاسپورت باید سالم و بدون هیچگونه خدشه باشد.
• پاسپورت میباید امضا شده باشد و امضای گذرنامه و امضای فرم مورد مطابقت قرار خواهد گرفت.
• دقت بفرمایید که پاسپورت میبایست حداقل دو صفحه خالی رو به روی هم جهت الصاق ویزا داشته باشند.
همچنین بهتر است پاسپورت های قدیمی متقاضی برای اشاره به سوابق به همراه کپی از تمام ویزاها و سوابق سفر به کشورهای دیگر ( چه در پاسپورت جدید و چه قدیم ) به سفارت ارائه شود.

دو قطعه عکس جدید و رنگی با مشخصات زیر:
• گرفته شده از روبرو و تمام رخ
• زمینه سفید و بدون روتوش
• سایز 35mm*45mm
• عکس جدید و مربوط به شش ماه اخیر باشد.

ترجمه رسمی تمام صفحات شناسنامه .

اصل پرینت حساب متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته به زبان انگلیسی با مهر بانک همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی روی سربرگ بانک و با مهر بانک
در صورتیکه حساب سپرده نیز دارید علاوه بر گواهی حساب سپرده ، لطفا گردش 3 ماهه حسابی که سود سپرده شما به آن واریز میشود را هم به سفارت ارائه دهید.
دقت فرمایید که حساب متقاضی میبایست وضعیتی پایدار و منطقی داشته باشد و بتواند هزینه های سفر را پوشش دهد.
پیشنهاد میشود که مدارک مالی به فارسی یا لاتین بدون نیاز به مهر در زمان مشاوره به رویت کارشناسان ویزا روژین برسد و سپس چند روز مانده به زمان ارائه به سفارت مدارک مالی به زبان انگلیسی و با مهر بانک گرفته شود
شما همچنین میتوانید حساب ارزی به سفارت ارائه دهید .

اصل مدارک شغلی و ترجمه رسمی مدارک شغلی به زبان انگلیسی
-کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (روی سربرگ شرکت و با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی و درآمد سالیانه، سوابق بیمه، نام مدیر یا سوپروایزر و مدت زمان موافقت شده برای مرخصی و مهر و امضا ) ؛ فیش حقوقی سه ماه آخر و لیست سوابق بیمه ؛ حکم کارگزینی
-مدیران و سهامداران شرکت ها : آگهی تاسیس»، «آگهی تغییرات» شرکت در روزنامه رسمی؛ لیست بیمه کارمندان؛ پرداخت مالیاتی ؛ اصل پرینت شش ماهه حساب شرکت به زبان انگلیسی و با مهر بانک یا هرگونه جواز یا مدرکی که فعال بودن شرکت را تایید نماید.
-کارخانه داران و صاحبان مشاغل آزاد: پروانه بهره برداری؛ پروانه کسب؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
-بازرگانان و تجار: کارت بازرگانی؛ کارت مباشرت؛گواهی اتاق بازرگانی؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
-پزشکان: پروانه ی دائم طبابت؛ کارت نظام پزشکی؛ پروانه مطب و اگر در بیمارستان یا دانشگاه هم مشغول به کار هستید لطفا مدارک مربوطه ( حکم یا نامه اشتغال به کار ، فیش حقوقی و لیست بیمه ) را هم در کنار مدارک پزشکی خود ارائه فرمایید.
-مهندسان: کارت نظام مهندسی پروانه نظام مهندسی ، جواز ساخت
-وکلا : پروانه وکالت و کد وکالت در کانون
-هنرمندان : گواهی عضویت در یکی از انجمن های تخصصی هنرمندان ( مثلا خانه سینما ، انجمن عکاسان و ... ) و یا مدارکی دال بر شرکت در فعالیت های حرفه ای هنری ( نمایشگاه ها ، فستیوال ها ) ، لیست بیمه تامین اجتماعی و یا خدمات درمانی

در صورتیکه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و ... دارید خوب است مدارکش ترجمه و به سفارت ارائه شود.
در صورتیکه اسناد مالکیت به نام همسرمتقاضیست میبایست به همراه ترجمه ی شناسنامه ارائه شود.

برای دریافت ویزای شنگن پرتغال نیازی به ارائه کارت پایان خدمت نیست.

در فرم درخواست ویزا اطلاعات هتل یا اقامت گاه پرسیده میشود و متناسب زمان سفر مسافر واچرهای هتل مسافر با فرمت و مشخصات مورد قبول سفارت پرتغال و یا مدارک میزبان میبایست ضمیمه پرونده شود.
اگر صاحب سند ملکی در پرتغال هستید و قصد اقامت در ملک خود را دارید ارائه کپی سند ملکی در پرتغال الزامیست.
هنگام ورود در مرز شنگن واچر تایید شده ی هتل یا اقامت گاه و یا مدارک مربوط به اقامت در خانه میزبان یا ملک شخصی را میبایست همراه داشته باشید.

متقاضیان دریافت ویزای تجاری پرتغال میبایست دعوت نامه از شرکت تجاری همکار در کشور پرتغال را پیوست مدارکشان بفرمایند.
برای سفارت پرتغال این دعوت نامه تجاری میبایست خصوصیات زیر را داشته باشد :
• دعوت نامه مخصوص کشور پرتغال Termo de Responsabilidade Form باشد.
• این دعوت نامه باید توسط شرکت تجاری تکمیل و مهر و امضا شود .
• در محتوای دعوت نامه میبایست دلیل سفر متقاضی ، تاریخ یا تاریخ های مورد درخواست برای سفر ایشان به پرتغال قید شود.
• مدارک دال بر تعامل تجاری بین شرکت ایرانی و شرکت پرتغالی ( مثلا قرارداد کاری ، صورتحساب مالی ، مکاتبات تجاری ، صورتحساب های دریافتی یا پرداختی ، اسناد مربوط به واردات یا صادرات ) به سفارت ارائه شود.
• اگر میزبان هزینه های سفر به پرتغال متقاضی را متعهد میشود و ضمانت می کند ، میباید فرم مخصوص پرتغال Termo de Responsabilidade Form را پر نماید و به همراه یک نسخه کپی از کارت شناسایی مختص اتباع /مقیم اتحادیه اروپا یا پاسپورت ایشان و یا کارت اقامت ایشان به تایید دفتر اسناد رسمی Notary Public برسد.

بیمه ی سفر : بیمه ی مورد قبول سفارت میبایست هنگام درخواست ویزا خریداری و به همراه سایر مدارک ارائه شود.
بیمه میبایست حداقل، پوشش دهی ۳۰۰۰۰ یورو را داشته باشد.

مدارک ویزای پرتغال باید از طریق دارالترجمه و به زبان انگلیسی ترجمه شوند.
دقت فرمایید که نیازی به گرفتن تائیدیه دادگستری و وزارت امورخارجه برای مدارک ویزای تجاری پرتغال ( ویزای شنگن پرتغال ) نیست.